会务管理系统  H1001 

会务管理系统的服务应用，实现会前预约、会后资料共享等会议应用。

(1) 与无纸化终端无缝对接，拓展无纸化会议室时无需重复建设；

(2) 会议预约支持PC端、移动端多种方式进行会议预约。PC端实现Web浏览器预约、OA对接预约、Outlook对接预约、Exchange对接预约；移动端支持微信公众号预约、企业微信公众号预约、钉钉预约、HTML5页面预约；

(3) 系统实现OA系统对接、门禁系统对接、企业微信对接、钉钉对接、第三方对接、接口对接、文件同步等多种方式，使单位的组织架构、用户与系统的组织架构、使用用户一对一对应，并支持定期同步更新；

(4) 会议日历，用户登陆后使用日历的方式展示给用户当月的会议日程安排，在有会议的日期内缩略显示会议主题，点击日期详细查看当日的会议信息、会议资料和会议参会人员。

(5) 会议预约申请，通过甘特图的方式显示会议室全天会议日程安排，可视化的方式快速确认空闲会议室，以日期或者会议室维度进行切换查询，使用户快速进行会议预约；

(6) 预约时可为每场会议关联多个参会人员，选择参会人员时支持通过部门关联快速检索公司内部员工。也可以导入的方式增加参会人员； 

(7) 人员排位，参会人员座次匹配，逐个选择议题，通过拖拽参会人员的方式，在会议室实际可视化图形布局页面上摆放参会人员的落座位置。

(8) 会议预约申请后，需要对会议申请进行审批，审批通过后利用电话、短信、邮件、钉钉、微信等多种方式，通知预约申请人以及参会人员。会议提醒时长可自定义；

(9) 系统可为会议下每个议题下上传不同的会议资料，同时可在每个议题下配置不同的参会人员，可设置每个参会人员资料的查看权限；

(10) 系统内置可视化组件，实现平面图的方式显示会议室布局位置，提供桌子、椅子、大门、终端等控件，可按照会场实际位置进行布局；在会议预约时，使用可视化的方式为参会人员进行排位，可随时位置调换；

(11) 我的会议管理，可以查看全部已申请的会议，会前可随时上传、补充会议资料；

(12) 会议启动，会议即将接近预约时间，并且当前会议室没有被其他会议占用时，可手动启动会议，对应的会议室内的相关设备开始执行开机启动等操作；

(13) 会议取消，在会议启动前，可以将会议取消，会议取消后，当前会议室可在此时段内被其他管理员预约其他会议；

(14) 参会人员会前通过会议资料实现资料共享，可随时下载查看；

(15) 会议结束后，会议管理员可上传会议过程中的决议、会议记录等会议资料，形成完整会前、会中、会后资料。参会人员可下载查看；

(16) 会议室集中管理，利用动态的会议预约申请手段，解决公司会议室固定资产利用不充分的问题。系统内置强大的审批功能，可为每个会议室独立设置按，同时可为每个会议室设置会议审批管理员；

(17) 系统具备周期会议逻辑，如晨会、周例会、项目会周期性较长，可保存为周期会议，重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等；

(18) 会议室资产管理，通过信息采集完善会议室基本信息、会议室内固定资产信息，当设备发生故障后直观明确供应商、维保单位便于及时联系维修。

(19) 系统管理对使用系统的公司部门、角色权限、用户进行管理，对会议室基本信息维护。

(20) 会议资源数据存储及分析，直观统计利于总结和数据挖掘，实现图形化会议综合统计，会议时长统计，参会人数统计，会议次数统计；

(21) 会议报表管理，以时间、会议室为维度展示会议室的使用记录台账；

(22) 微信对接，关注微信公众号后，可快速对本公司的会议室进行会议预约；公众号接收推送会议邀请通知；

(23) 钉钉对接，动态更新企业组织架构及企业用户基本信息；接收推送的会议邀请通知；系统接收终端用户的会议反馈信息；

(24) 会议信息发布屏管理，用户通过可视化设计工具对会议信息发布屏显示内容、布局进行灵活定义；可切换混用模式实现会议时显示绑定会议室的全天会议日程安排，无会时显示预编辑的多媒体信息发布节目；

(25) 人脸识别，通过系统人脸识别鉴权服务实现会议签到功能、人脸识别门禁控制功能等；

(26) 会议室平面图功能，使用真实平面图显示会议室的实际位置，通过颜色区分会议室当前状态；